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          如何合理利用綜合工時規則支付員工加班工資

          發布時間:2017-11-08 14:39:44  來源:  作者:人臉識別系統

          根據《勞動法》、《國務院關于職工工作時間的規定》、原勞動部《關于企業實行不定時工時制和綜合計算工時工作制的審批辦法》(勞部發[1994]503號)等規定,目前我國存在三種工時制度,標準工時制、不定時工時制和綜合工時制,本文我們重點來談談綜合工時制。

          綜合工時制是指單位以標準工作時間為基礎,以一定的期限為周期,綜合計算工作時間的工時制度。根據勞部發[1994]]503號文件規定,可以實行綜合計算工時工作制(以下簡稱綜合工時制)的職工也有三種:

          (1)交通、鐵路、郵電、水運、航空、漁業等行業中因工作性質特殊,需連續作業的職工;

          (2)地質及資源勘探、建筑、制鹽、旅游等受季節和自然條件限制的行業的部分職工;

          (3)其他適合實行綜合計算工時工作制的職工。

          對于企業因生產特點不能實行標準工時制的,可以經過勞動部門的批準后,可實行綜合工時制。但是在通常情況下,綜合工時制只是針對企業內某些特殊需要的部門和崗位,不可能整個企業全部適用,要看具體批準的文件里規定的哪些崗位適用。同時要注意未獲得相關部門主管的審批,即便在勞動合同中寫明某個崗位實行的是綜合工時制,也是無效的。

          通常綜合工時工作制是指分別以周、月、季、年等為周期,綜合計算工作時間。實行這一工時的企業,無論選用周、月為周期,還是以季、年為周期綜合計算工作時間,員工的平均周、月、季度、年工作時間應與法定標準工作時間相同,超過法定標準工作時間部分,應視為延長工作時間,需要按規定支付員工延長工作時間的工資,即企業按不低于員工本人小時工資標準的150%支付加班工資。如果企業是在法定節假日安排員工工作的,應按照不低于員工本人日或小時工資的300%支付加班工資。由于綜合工時制不區分休息日,所以沒有休息日加班支付工資200%的工資報酬規定。

          根據勞動法第四十一條的規定,用人單位由于生產經營需要,經與工會和勞動者協商后可以延長工作時間,一般每日不得超過1小時;因特殊原因需要延長工作時間的在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過3小時,但是每月不得超過36小時。

          同時在人力資源和社會保障部起草的《特殊工時管理規定(征求意見稿)》第十條【綜合計算工時工作制的休息保障】規定:在實行綜合計算工時工作制崗位上工作的勞動者,每日最長工作時間(含正常工作時間和延長工作時間)不得超過11小時。企業應當保證在實行綜合計算工時工作制崗位上工作的勞動者每兩周至少有一個連續24小時的休息日。實踐中,每月加班不得超過36小時往往是企業需要重點關注的。勞動仲裁比較多關注是否支付加班費,比較少追究超時加班等問題。但若被員工舉報,勞動監察部門可能對單位處以罰款。

          在原材料成本、燃料成本、財務成本高企,人工成本每年幾乎呈2位數增長的今天,許多企業的利潤已經在逐年下降甚至虧損,企業已經到了不得不面臨轉型升級的時候,然而轉型升級并不是一朝一日的事情,需要企業制定長遠的規劃和目標并付諸于實施。所以短時期內,許多企業必須勒緊褲帶,精打細算所付出的每一分錢;節源開流,減少一切不必要的浪費,向管理要效益。

          在實際運用綜合工時制規則進行綜合工時加班核算時,企業可以結合自身的實際狀況在不違法和不降低員工滿意度的前提下,選擇恰當的方法,既讓員工清晰地了解自己合理所得,同時讓企業合理規避人工成本和法規風險。

          然而,在實際操作過程中,許多企業由于缺乏有效的信息化工具,致使不能及時獲得員工準確、實時的出勤工時、請假工時、排班工、培訓工時、會議時間等等,人力資源和生產等相關部門也就無法及時追蹤及合理安排、優化控制員工的合理排班、出勤時間以及加班工時,而往往只能局限于在事實發生后尋找原因和解釋原因,并不能從根本上做到及時發現問題,并給予管理和控制。從而造成公司人工成本的浪費以及違規事件的發生,員工滿意度的下降等。而一套好的信息化系統其作用應該不僅僅能夠進行復雜的計算,更重要的是能否很方便、易用、及時的滿足現場管理的需要,從而在整體運營上幫助企業合理規避法規風險、優化人工成本、改善運營管理。

          仁勤科技是一家專注于做勞動力管理套件企業,幫助企業控制人力成本,提升勞動生產效率;主要實施步驟:

          · 精細化考勤管理:集中自動化考勤,在提高數據準確性與實時性的同時提升了管理效率,在減少了薪資浪費的同時也提升了員工的滿意度。

          · 智能優化排班:通過精準的業務數據預測合理計劃勞動力資源,由系統自動生成排班計劃,節省非必要人力成本,最小化企業合規風險。

          · 任務活動管理:通過信息化手段實現員工現場活動追蹤,為管理層提供可視化的手段快速展現營運阻塞點,使之可快速響應現場變化做出合理的調整。

          · BI數據分析:實時分析勞動力時間活動,智能區分勞動力時間中的直接工時與間接工時,直觀反映生產效率提升瓶頸,為企業提升勞動生產效率提供有力的數據支撐。

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