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          四大標準衡量你的人事考勤管理系統是否好用

          發布時間:2017-11-08 14:57:56  來源:  作者:人臉識別系統

             考勤機打卡+人工統計的考勤方式正在逐日淘汰,如今,更精準方便的人事考勤管理系統才是高新技術企業的標配,全新智能的考勤管理系統對于很多企業來說都是新事物,那么,怎樣的企業員工考勤系統才好用呢?大家可根據四個標準進行衡量。

           
            標準一:考勤自動化
           
            人工手動做的考勤為什么要交給一套系統軟件來做,要的就是提高企業的工作效率,所以,企業員工考勤系統必須是最大限度地減少手動工作的,所有人工的工作都應該交給軟件來進行全自動處理:自動收集員工刷卡數據;自動識別分析考勤結果,準確判定員工的考勤狀態;自動識別加班考勤數據;根據不同的考勤方案,自動匹配排班……全自動化的考勤管理系統使用之后,人力資源部在考勤方面要做的就只是考勤異常的處理以及數據的確認,一套好用的人事考勤管理系統還應該每日,每周或者每月匯總考勤結果報告,考勤統計數據隨時可查看。
           
            標準二:考勤智能化
           
            考勤管理系統的智能化是建立在自動化基礎之上的,可以說,考勤數據當中,90%的正?记谑聞斩际亲詣踊涂梢越鉀Q的,而剩余的10%非正?记谑聞談t需要人工參與,例如判斷刷卡異常的數據是忘帶卡還是請假或是其他原因,如果人力資源部人工手動錄入了補打卡信息,系統能夠立即對應,同時,異常將會解除。另外,實力越強的開發團隊越能為考勤管理系統配備更加讓人驚喜的智能化功能。
           
            標準三:考勤系統平臺化
           
            平臺化的考勤管理系統能夠為員工提供非常關鍵的員工自助功能,也就是說,員工可以直接登陸平臺系統了解自己的考勤情況,打卡是否成功,是否漏打卡,是否需要補卡,排班情況,加班情況,有了平臺化的考勤系統,使用傳統方式考勤的企業人事部所面臨的頻繁的考勤咨詢就可以直接避免了,這是能夠極大地提高員工滿意度的,也提高了考勤專員的工作效率,甚至不需要設置專門負責考勤這一塊的職位,一切都可以放心地交由一個考勤系統代勞。
           
            標準四:考勤管理系統國際化
           
            這里所謂的考勤管理系統國際化,目前來說要求不高,僅僅是系統各個界面顯示語言的國際化,即考勤系統需要支持多種語言以方便企業中不同語種的員工使用。首先,中文方面就必須支持簡體和繁體,港澳臺企業一般都會要求繁體,而有外籍員工的企業,基礎要求就是英文,除此之外,日文、韓文、法文、俄文等語言的支持也將日益普遍。
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