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          EHR系統,幫助企業實現高效員工管理

          發布時間:2018-11-22 13:24:24  來源:深圳市仁勤科技有限公司  作者:人臉識別系統

          員工管理,是我們HR日常人力資源管理工作中重要的一環,常常也是耗費HR時間與精力最多的一項工作。我司順利實施上線了仁勤科技人力資源管理系統之后,通過運用EHR系統中相應的功能模塊,員工管理這項原本復雜繁瑣的工作一下子變得輕松簡單了。本文將著眼于EHR系統的一些相關功能應用,來具體探討如何利用EHR系統來實現高效員工管理。

           

          一、員工管理主要包括哪些方面的工作?

          員工管理工作內容主要包括對員工的企業生命周期的全方位管理。所謂員工的業生命周期,指的是員工一個企業從引入階段、成長階段、成熟階段到衰退階段一整個周期。從人力資源管理這個角度來看,員工管理主要包括員工相關的“入、轉、調、離”異動管理。

          ----入,即對員工的入職管理。主要工作包括員工基礎信息錄入、檔案管理、合同簽訂、入職引導、辦理社保公積金等等。

          ----轉,即對員工的轉正管理。主要工作包括轉正提醒、轉正申請、轉正審批等。

          ----調,即對員工的調動管理。主要包括調動申請、調動審批、調動生效等。

          ----離,即對員工的離職管理。主要包括解除勞動合同、工作交接、停薪停保停公積金等一系列的后續工作。

          二、利用EHR系統高效處理員工管理相關工作?

          1. 關于員工的入職管理。

          EHR管理系統上有多個不同的員工個人基礎信息錄入通道。更為便捷的是,新員工確認入職之后系統可自動生成一個頁面鏈接,HR將此鏈接發送給預入職員工后,員工可以自主在此鏈接頁面上將自己的個人基礎信息錄入進去。入職后經HR審核就可以一鍵將員工信息轉入至員工花名冊了。此外,仁勤科技EHR系統的檔案管理模塊可支持員工的個人檔案全部數據化線上管理,而這些電子檔案的錄入都可以由員工本人在自己的手機端自主拍照上傳完成。員工合同的簽訂工作也可以在系統上批量操作,且系統支持對合同的一鍵套打功能。這些細節性的特色功能看似不起眼,但實際上從很大程度上減輕了HR的錄入工作量,也避免了錄入過程中可能產生的失誤。

          2. 關于員工的轉調管理。

          員工的各種異動情況,都可以通過EHR系統的人事流程模塊來處理。鑒于整個平臺數據的聯動性,相關流程流轉完畢之后,員工的轉正和調動等異動信息會自動在系統的員工管理模塊中更新和留存。值得一提的是,基于仁勤科技EHR系統強大的預警提醒機制,所有的合同簽訂、員工轉正等待辦事項工作提醒,都將在系統內被自動推送到HR的個人門戶平臺上,這種預警提醒功能將從很大程度上幫助HR避免工作遺漏的情況。

          3. 關于員工的離職管理。

          關于員工離職,EHR系統的一個特色功能,是系統可自動處理與員工離職相關的一系列后續代辦工作,比如給離職員工停薪、停保、停公積金,解除勞動合同等。EHR系統還有一個功能亮點,對于因為個人主觀故意而給企業造成重大損失的員工,HR還能將其設置進系統的黑名單里。這樣一來,對于一些大型連鎖企業而言,這類員工就無法在該企業的其他根結組織中再次重復入職了。這些極具特色的細節功能設置非常的人性化,考慮到了人事管理工作的方方面面,是真正為HR著想,最大限度地支持HR的工作。

          三、人力資源管理系統平臺架起員工與HR之間的溝通橋梁

          如考勤管理、績效評價等人事相關的事務,若員工有需要提起申訴的情況,員工自己可以自主在EHR系統的人事流程模塊上直接發起申訴流程。HR收到申訴申請之后直接在系統上就可以針對具體情況進行下一步的處理。通過系統,員工還可以自助辦理其他的各項人事流程工作,如請假、出差、加班等。如此不僅促進了企業管理的規范化,同時也降低了企業的溝通成本,提升了管理效率。

          結語:員工管理是企業人力資源管理中一項重要的基礎性工作。而此次EHR管理系統的成功上線,通過系統工具與員工管理工作的結合,從真正意義上幫助企業實現高效員工管理,促進企業人力資源管理工作的升級。

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