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          EHR系統,幫我實現“一鍵式”薪酬核算

          發布時間:2018-11-22 13:27:03  來源:深圳市仁勤科技有限公司  作者:人臉識別系統

          薪資核算是薪酬管理的基礎工作,對于大型企業而言,由于涉及到眾多的工資項目以及與薪資制度相關的各項規則,如考勤、績效、社保公積金等核算規則,每月的核算薪資成為一項極為繁瑣、耗時耗力的工作。筆者所在的公司在上線實施了仁勤科技EHR系統之后,充分利用EHR系統參與薪酬管理,實現了快速準確的“一鍵式”薪資核算,核算的工作量大大減輕。本文將從薪酬核算的幾個重要方面展開討論如何利用EHR系統來提高薪酬核算的效率。

           

          ◆ 維護基礎數據

          根據企業的薪酬方案,設計一個項目完善、邏輯合理的薪資表是進行薪酬核算的第一步。對每個工資項目基礎數據的維護情況決定了薪酬核算是否準確、輕松。通過運用仁勤科技EHR系統,我們可以將所有參與核算的工資項目一次性地去進行維護,細致地去定義每一個項目的屬性,如計算項還是固定項,稅前加還是稅后扣等。對于一些計算項如績效工資等,可以利用系統中內置的公式向導來進行公式維護,不僅簡便易操作,還可以保證其準確性。

          基于系統平臺數據的聯動性,一些工資項目如缺勤扣款、司齡獎等,系統會自動調取其他模塊的相關數據來參與核算。在維護基礎數據的過程中我們需要的是細致和耐心,一旦基礎數據維護好了,以后的工作量就大大地減輕了,同時薪資核算的錯誤率也會被消滅。

          ◆ 標準工資項目的管理

          標準項目主要是指基本工資,崗位工資等起薪項目。對于這類薪資項目,我們可以在仁勤科技EHR系統里,對照人員不同的崗級或職級來對其進行起薪,統一維護好之后再去參與薪資核算。在這里,薪酬模塊可以與仁勤科技EHR系統的人員管理模塊的數據相互關聯起來,而不需要自己去手動操作和維護,方便高效。

          ◆ 計算個人所得稅

          根據國家個稅政策,各種勞務類型的個稅收繳規則各不相同,因此個稅核算的一個難點在于對不同類型的人員要根據具體情況采用不同的個稅繳納規則。另外,HR在核算個稅時還需要利用個稅政策去關注如何合法避稅。通過仁勤科技EHR薪資核算系統,我們可以自定義地去維護個人所得稅的稅收標準和工資卡的管理,針對不同用工類型的人員定義不同的個稅規則,實現合理避稅。

          ◆ 社保、公積金的管理

          通過仁勤科技EHR系統,我們可以自主設置社保、公積金的繳納規則,包括支付比例、支付時間的設置等,這些規則設置好之后再來參與薪資的核算。這些細節性的功能設置可以幫助我們靈活地根據企業自身不同的管理需求來核算薪資。

          ◆ 設置工作帳套

          針對企業的不同類型的員工,如行政人員、生產人員、銷售人員或企業高管等,其薪資構成結構可能也各不相同。針對不同的人員可以建立不同的帳套,按人員或崗位來分賬套管理。通過運用仁勤科技EHR系統,可以實現人員薪資核算的多帳套管理。我們只需初期維護好帳套,核算時按人員選擇帳套類型,最終完成一鍵核算。

          ◆ 輸出統計報表

          在薪資核算中,薪資成本的統計與分析也是很重要的。比如在日常薪資核算時,可能涉及到需要計算離職員工離職前年度平均工資來計算補償金、根據員工上一自然年度月平均收入來核算社;鶖档。另一方面,薪資成本的統計也將用于企業薪資預算、薪資總額分析、年度調薪等管理工作中。仁勤科技EHR系統的各種薪酬管理統計報表,都可以為這些統計和分析提供數據支撐。

          薪酬核算并非是一項孤立的工作內容,而是涵蓋了人力資源管理的諸多方面。通過仁勤科技EHR系統全平臺數據的聯動共享,結合系統內各種人性化的細節功能設置,我們HR完全可以將薪酬核算的各方面和系統結合起來,實現“一鍵式”的薪酬核算,成為薪酬核算的高手。

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