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          仁勤大中型企業的人臉考勤系統方案

          發布時間:2014-07-29 15:59:54  來源:仁勤人臉考勤系統  作者:人臉識別系統

          企業一卡通系統簡介:仁勤 ‘企業智能一卡通 ’是一套針對中大型企事業用戶設計開發、完善的企業內部管理系統,它包含了證卡管理、人力資源管理、考勤管理、薪資計算管理、食堂收費管理、門禁管理、訪客管理、宿舍管理、保安巡邏、節能控制等方面管理,系統容量大,功能完善,整套系統一卡一庫,具有操作簡單、數據安全、快捷方便、流程清晰等特點;各子系統可單獨使用又可無縫連接,真正實現“一卡在手,管理無憂”。

          人力資源管理模塊

          組織架構:完整清晰的公司組織架構體系,準確無誤反映各組織部門的人員現狀及異動;準確反映各部門的定員人數、在職員工、試用員工、缺額員工、正式員工等數據;

          人事檔案:通過二代身份證掃描功能直接錄入人事資料庫,免手工錄入資料,徹底解放人事文員的雙手;完整的人事資料明細檔案,包括姓名、性別、年齡、部門、身份證號碼、職務、到職日期、轉正日期、通訊地址、緊急聯絡人、薪資類型、工資等級、工齡年份;

          廠證打。簭S證是公司的形象展示之一,可快速根據新入職的員工打印出非常美觀的廠牌,也可根據到職日期快速查出該到職期間的員工,也可根據升遷調動日期來給員工成批列印廠證;

          員工離職:將欲離職的員工做確定動作,確定員工將要離職的日期、員工離職的類型,離職的日期等信息,為下一步流程作準備;

          離職檔案:將公司所有時間內離職的員工信息保存起來,以便于查詢任一員工在職時的所有信息,離職時的時間與類型和原因等;

          員工轉正:所有員工在入職時,確定好的轉正時間,轉正時間到自動提醒操作人員作是否確定要轉正的處理,如果需要確認轉正,直接點擊轉正按鈕即可把所有到期要轉正的員工就可以確認轉正成功,轉正后薪資一些類別可根據轉正后的作同步更新;

          員工異動:根據在職員工的入職、升遷、離職、合同日期等作統計一段時間的統計計算;

          員工生日:系統根據員工的出生日期,自動統計本月內的所有員工的生日名單,可導出;

          人力分析:根據員工的詳細信息,如職務,工齡、籍貫、出生日期、性別、部門、學歷、民族、婚姻狀況作明細數據的統計和圖表的統計,給管理者一個清晰的數據;

          招聘檔案:招聘檔案是一個企業的人才儲備資料庫,可以從人才網上自動采集到相關的需求職位的資料,也可把平時的未聘檔案作一記錄,以備日后使用;

          員工合同:員工合同記錄員工簽定合同的開始日期,結束日期,或無固定日期等信息,方便企業管理人員隨時了解員工合同到期員工,給管理者一個明確的判斷,是續簽還是不簽;

          員工保險:員工保險是企業主給每位員工的一項福利,員工根據自身條件,可選擇性購買不同險種,不同險種需支付的費用也不同,系統會根據險種總金額自動分配企業應付多少款項,員工自身要付多少款項,和工資系統無縫連接,減少人事部門和財務部門不必要的溝通,從而提高效率;

          員工培訓:培訓是一個企業的給所有員工的福利,磨刀不誤砍材功,員工接受企業的系統培訓,有利于員工在崗位的最大效率的發揮,可清楚記錄員工的培訓時間,培訓內容,培訓講師,培訓課程等詳細內容;

          員工體檢:員工入職后,給不同崗位的員工做相關項目的檢查記錄;

          考勤管理模塊

          節日設置:用來設定本年度工廠所有的假期時間(含年假管理);

          班次設定:班次功能的是否強大是決定考勤軟件功能是否強大,考勤軟件是完全依賴于班次來計算出勤結果,班次只有具有足夠多的參數才能滿足公司各種部門不同上班規律的人群,才不會給人事文員帶來考勤的困擾;

          智能排班:是決定考勤軟件的優勢所在,智能排班功能可解決手工排班的繁鎖,讓考勤軟件效率更高;

          手工排班:手工排班功能是解決工廠做驗廠考勤數據的解決方案之一;

          請假登記:所有請假記錄的一個登記,記錄請假日期,時間及請假類型,審核人等資料;

          加班登記:加班登記是工廠對員工打卡加班時間的一個補充確認過程,可根據員工上班打卡時間來計算加班時間和手工登記加班時間來對比產生一個最終的加班時間的確認過程;

          事件登記:是用來登記其它產生的一些事件的一些記錄,包括事件名稱、事件的開始時間和結束時間;

          出差登記:是用來登記所有員工出差情況的記錄,計算結果直接反應到考勤檔案中來;

          項目定義:是考勤軟件的核心功能之一,是用來設定考勤中所有上班時間,加班時間,周末加班時間、請假、遲到、早退、曠工及所有涉及考勤項目所有計算算法的一個設定工具,所有算法可根據每個企業的不同設定不同的算法,而不需要系統公司修改程序來實現,更好的滿足了企業在不同發展時期一個需要;

          考勤報表:綜上功能一旦啟用,作為考勤人員,每天只要打開電腦查看考勤報表即可,所有員工的考勤記錄,異常記錄,全部在此檔案顯示;

          考勤審核:具有權限的操作人員可復核考勤檔案,一旦復核,考勤檔案即不可修改;

          薪資管理模塊

          自定義工資項目:定義工資項目,包括固定項目(如底薪標準、津貼)、變動項目(如獎金、水電費)等;

          自動計算所得稅:定義所得稅計算標準,計算工資時自動計算出個人所得稅;

          工資公式:工資模塊的核心功能,自定義設置不同公司的工資條的薪資項目和計算方法,可以支持任何函數,可計算出一切只要有條件的工資項目數據來,工資項目數自由增加或減少,和人事模塊、考勤模塊里所有的數據無縫連接,無需和人事部過多的溝通;

          工資計算:該模塊是工資計算的主要核心功能,根據定義好的工資公式,快速計算出本月或多月的工資數據,可快速打印出工資條,工資表等信息;

          工資復核:具有權限的人員可對工資數據進行復核工作,一旦復核,將無法更改工資數據,除非具有反復核的功能;

          工資條:自動計算出人員的工資明細表、工資條,支持工資條格式套打;
          工資明細:查看工資單各個項目的的詳細金額,以及出勤情況等;
          工資統計報表:包括部門年度匯總、員工年度匯總、分類匯總等;

          導入工資數據:在計算工資時,有些公司的項目是車間提供EXCEL表格項,因為有些不固定項作為計算工資的財務單位無法通過公式獲得,只有手工輸入,所以有些公司這個工作是由車間來形成EXCEL文檔再來直接導入到工資表里去;

          消費管理模塊

          收費類型:大致可分為記次就餐、充值消費、訂(銷)餐消費三種模式;

          記次就餐:不必考慮卡上是否有錢,就餐時間段內刷一次卡記錄一次,每個用戶可按早、中、晚、宵夜按天、月自動統計數據;

          充值消費:帳上(卡上)有錢,每次消費的金額由消費的情況決定,輸入消費金額后刷卡,每個用戶可按早、中、晚、宵夜按天、月自動統計數據;

          訂餐消費:用戶事先要在規定的時間內訂餐,然后在規定時間段內刷卡消費,未訂餐人員刷卡消費會提示報警,事先確定用餐人數、避免浪費;

          餐次設定:用來設定公司的餐段時間;

          結算管理:用來開戶、充值、退款、銷戶;

          數據查詢:用戶數據查詢,日、月匯總查詢;

          門禁管理模塊

          對每個用戶及對應終端可嚴格控制開門權限,包括有效時間段,法定節假日等;
          實時監控,隨時查詢每個時刻每張門的進出情況。

          具有電子地圖功能。
          具有非法卡刷卡報警功能,具有防潛回、防尾隨功能,具有門長時間未關報警功能。

          視頻抓拍功能:通過部署在門口的攝像頭,聯動視頻錄像機,通過門禁管理軟件實現視頻監控功能,在刷卡時進行圖像抓拍,產生的照片文件即時存入電腦。

          宿舍管理模塊

          可以設置不同的宿舍類別,可設定每種宿舍類型的床位數;每種類型可以按職務、等級、性別、部門來進行劃分;

          可快速查詢到全廠所有宿舍樓的所有房間的使用情況,有利于后勤人員快速安排待安排的員工入住,從而使工作效率比原始手工按排要提高300%;

          水電管理:根據每個房間的床位、或入住人員、或入住人員的入住天數來決定分配水電費的管理與分配,每月只要填入上月水費與電費,系統可自動計算出每位員工應分灘的水電費的費用,和薪資模塊無縫連接,提高人事和財務人員的溝通效率;

          公用模塊管理

          設備管理:管理設備用途及設置;

          操作日志:詳細記錄每位操作人員的操作明細記錄,包括每個模塊的新增,刪除,修改,審核等詳細操作日志記錄明細;

          用戶權限:設定每一個用戶的明細權限,包括個人的菜單權限,有無新增權限,有無功能權限,有無刪除權限,有無修改及審核權限,還包括部門權限,分配不同部門人員只能具有查看本部門人員的權限,列定義權限,不同的用戶,可查看不同的模塊項目等權限;

          系統選項:設定本系統的一些參數,如人事必輸項,照片保存目錄,員工工號的產生規則等一些信息;

          數據字典:用來設定系統中的如員工類型,職稱、車間、組別、工資級別等數據內容;

          系統備份:數據庫備份與清除系統過期數據;

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